DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
Harry Potter: The Exhibition Política de privacidad
This Privacy Policy was last modified on November 8, 2023.
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
Harry Potter: The Exhibition Política de privacidad
Esta política de privacidad fue modificada por última vez el 15 de julio de 2022.
Resumen
This Privacy Policy (the “Policy”) governs the “Harry Potter: The Exhibition” websites (each a “Site” and collectively the “Sites”), mobile applications/apps (each an “App” and collectively the “Apps”) and also the exhibitions operated by HPX LLC Exhibitions, Inc. HPX LLC acts as the data controller for the processing of personal data (”HPX LLC”, ”we”, “us” or “our”). The Sites and the Apps, along with the related content, applications, technology and services that that we offer through them, are referred to collectively as the “Platform”.
Esta política describe:
Los tipos de información que podemos recopilar o que usted puede proporcionar cuando descarga, se registra, accede o utiliza la Plataforma.
Nuestras prácticas de recogida, uso, mantenimiento, protección y divulgación de dicha información.
This Policy applies only to information we collect on or through the Platform. This Policy DOES NOT apply to information that we collect offline, or that you provide to or is collected by any third party, which may have their own privacy policies that we encourage you to read before providing your information on or through them (see “Third-Party Information Collection” below).
Le rogamos que lea atentamente esta Política para comprender nuestras políticas y prácticas relativas a su información y cómo la trataremos. Al utilizar la Plataforma, usted acepta someterse a esta Política. Si no acepta los términos de esta Política, no podrá acceder ni utilizar la Plataforma y deberá dejar de usarla.
This Policy may change from time to time (see “Changes to Our Privacy Policy” below). Your continued use of the Platform after we revise this Policy means you accept those changes, so please check this Policy periodically for updates.
How We Collect Information
Recogemos información de y sobre los usuarios de la Plataforma:
Directamente de usted cuando nos lo proporciona.
Automáticamente al utilizar la Plataforma.
Información que nos proporciona directamente
Cuando descargue, se registre, acceda o utilice cualquier aspecto de la Plataforma, es posible que le pidamos que proporcione los siguientes tipos de información:
Information by which you may be personally identified, including but not limited to, your name, postal address, email address, and telephone number (“personal information”).
Información de pago, incluyendo, pero sin limitarse a ello, la información de la tarjeta de crédito.
Esta información puede ser proporcionada por usted de las siguientes maneras:
Filling in forms on the Platform. This includes information that you may provide when downloading, registering with, accessing, or using any aspect of the Platform, when requesting further services, and when reporting problems with the Platform.
Contacting us. This includes information you may provide when you correspond with us, including, but not limited to, email addresses and phone numbers.
Participating in surveys. This includes information you may provide when you respond to surveys that we might ask you to complete for research purposes.
Carrying out transactions. Details of transactions you carry out through the Platform and of the fulfillment of your orders. You may be required to provide financial information before placing an order through the Platform.
Searching within the Platform. This includes information you may provide when you perform search queries on the Platform.
If you provide information for publication or display (“Posted”) on public areas of the Platform or websites you access through the Platform (collectively “User Contributions”), then your User Contributions are Posted and transmitted to others at your own risk. Additionally, we cannot control the actions of third parties with whom you may choose to share your User Contributions. Therefore, we cannot and do not guarantee that your User Contributions will not be viewed by unauthorized persons.
Recogida y seguimiento automático de la información
Cuando usted descarga, se registra, accede o utiliza cualquier aspecto de la Plataforma, ésta puede utilizar tecnología para recoger automáticamente:
Usage Details. When you access and use the Platform, we may automatically collect certain details of your access to and use of the Platform, including traffic data, location data, logs, and other communication data and the resources that you access and use on or through the Platform.
Device Information. We may collect information about your mobile device and internet connection, including the device’s unique device identifier, IP address, operating system, browser type, mobile network information, and the device’s telephone number.
Stored Information and Files. The Platform may also access metadata and other information associated with other files stored on your device. This may include, for example, photographs, audio and video clips, personal contacts, and address book information.
If you do not want us to collect any of the above information, then you may decide not to use the Platform or not to download the mobile application, or delete the mobile application from your device. For more information, see “Your Choices About Our Collection, Use, and Disclosure of Your Information” below.
Tecnologías de recogida y seguimiento de la información
Las tecnologías que utilizamos para la recogida automática de información pueden incluir
Cookies (or mobile cookies). A cookie is a small file placed on your smartphone. It may be possible to refuse to accept mobile cookies by activating the appropriate setting on your smartphone. However, if you select this setting you may be unable to access certain parts of our App.
Web Beacons. The Platform and our emails may contain small electronic files known as web beacons (also referred to as clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that we permit, for example, to count users who have visited those pages or opened an email and for other related app statistics (for example, recording the popularity of certain app content and verifying system and server integrity).
Recogida de información por parte de terceros
Cuando usted utiliza la Plataforma o su contenido, ciertos terceros pueden utilizar tecnologías de recopilación automática de información para recoger información sobre usted o su dispositivo. Estos terceros pueden incluir:
Anunciantes, redes publicitarias y servidores de anuncios.
Empresas de análisis. Consulte la información adicional más abajo en "Nuestro uso de Google Analytics".
El fabricante de tu dispositivo móvil.
Tu proveedor de servicios móviles.
Estos terceros pueden utilizar tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted cuando utiliza la Plataforma. La información que recopilan puede estar asociada a su información personal o pueden recopilar información, incluida la información personal, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web, aplicaciones y otros sitios web de servicios en línea. Pueden utilizar esta información para ofrecerle publicidad basada en sus intereses (comportamiento) u otros contenidos específicos.
No controlamos las tecnologías de rastreo de estos terceros ni el modo en que pueden utilizarse. Si tiene alguna pregunta sobre un anuncio u otro contenido dirigido, debe ponerse en contacto directamente con el proveedor responsable.
Nuestro uso de Google Analytics
We use a tool called “Google Analytics” to collect information about use of this site. Google Analytics collects information such as how often users visit or use the Platform, what pages users visit when they do so, and what other sites user used prior to coming to the Platform. For more information regarding how Google uses such information, please visit the following website: https://www.google.com/policies/privacy/partners/.
We use the information we get from Google Analytics to improve the Platform. Google’s ability to use and share information collected by Google Analytics about your visits to this the Platform is restricted by the Google Analytics Terms of Use (https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/) and the Google Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy). You can prevent Google Analytics from recognizing you on return visits to the Platform by disabling cookies on your browser. For more information on disabling cookies on your browser, see “Your Choices About Our Collection, Use, and Disclosure of Your Information” below.
Cómo utilizamos su información
Utilizamos la información que recopilamos sobre usted o que nos proporciona, incluida cualquier información personal, para
Proporcionarle la Plataforma y sus contenidos, así como cualquier otra información, producto o servicio que nos solicite.
Cumplir con cualquier otro propósito para el que la proporcione.
Cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros, incluso para la facturación y el cobro.
Notificarle cuando haya actualizaciones disponibles para la Plataforma, y de los cambios en cualquier producto o servicio que ofrezcamos o proporcionemos a través de ella.
La información de uso que recopilamos nos ayuda a mejorar la Plataforma y a ofrecer una experiencia mejor y más personalizada al permitirnos:
Estimar el tamaño de nuestra audiencia y los patrones de uso.
Almacenar información sobre sus preferencias, lo que nos permite personalizar la Plataforma según sus intereses individuales.
Acelera tus búsquedas.
Reconocerle cuando utilice la Plataforma.
We may also use your information to contact you about goods and services that may be of interest to you, including our own good and services or the goods and services of third parties. For more information, see “Your Choices About Our Collection, Use, and Disclosure of Your Information” below.
Podemos utilizar la información que recopilamos para mostrar anuncios. Aunque no divulguemos su información personal para estos fines, si hace clic en un anuncio o interactúa con él de otro modo, el anunciante puede suponer que usted cumple sus criterios de selección.
Divulgación de su información
Podemos divulgar información agregada sobre nuestros usuarios e información que no identifique a ningún individuo sin restricciones.
Además, podemos divulgar la información personal que recopilamos o que usted nos proporciona:
To our subsidiaries and affiliates.
A los contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que utilizamos para apoyar nuestro negocio.
To a buyer or other successor in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information we hold about the Platform’s users is among the assets transferred.
Para cualquier otra finalidad que le comuniquemos cuando nos facilite la información.
Con su consentimiento.
Cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluso para responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria.
Para hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros y para la facturación y el cobro.
If we believe disclosure is necessary or appropriate to protect the rights, property, our safety, our customers, or others.
Sus opciones sobre la recopilación, el uso y la divulgación de su información
En esta sección se describen los mecanismos que le proporcionamos para controlar determinados usos y divulgaciones de su información.
Tracking Technologies. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when cookies are being sent. However, if you disable or refuse cookies or block the use of other tracking technologies, some parts of the Platform may then be inaccessible or not function properly.
Promotion by HPX LLC. You can opt-out of receiving promotional materials by logging into the Platform and adjusting your user preferences in your account profile or by selecting “unsubscribe” in emails we send to you.
Los residentes en California pueden tener otros derechos y opciones en materia de información personal. Para más información, consulte "Sus derechos de privacidad en California".
Acceso y corrección de sus datos personales
Puede revisar y modificar su información personal iniciando sesión en la Plataforma y visitando la página del perfil de su cuenta.
También puede enviarnos un correo electrónico a [email protected] para solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de cualquier información personal que nos haya proporcionado. Es posible que no accedamos a una solicitud de cambio de información si creemos que el cambio infringe alguna ley o requisito legal o hace que la información sea incorrecta.
Si usted elimina sus Contribuciones de Usuario de la Plataforma, las copias de sus Contribuciones de Usuario pueden seguir siendo visibles en las páginas almacenadas y en caché, o pueden haber sido copiadas o almacenadas por otros usuarios de la Plataforma.
Los residentes en California pueden tener otros derechos y opciones en materia de información personal. Para más información, consulte "Sus derechos de privacidad en California".
Privacidad de los niños y limitaciones de edad para la plataforma
The Platform is intended for use by persons aged 13 or older, and by your use of this Platform you affirm that you are at least 13 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13. If we discover or are made aware that we have received personal information from an individual who indicates that he or she is, or whom we otherwise have reason to believe is, under the age of 13, we will delete such information from our systems. If you are a parent or guardian of a child under the age of 13 and believe that your child has disclosed personal information to us we welcome you contacting us as provided below so that we can address such matter.
From time to time there may be instances when we collect information through the Platform about children under the age of 13 but we will only do this when such information is provided to us by that child’s parent or guardian. In all cases where we’ve collected information about a child under the age of 13, the parent or guardian may contact us as provided below to review and request deletion of such child’s personal information as well as to prohibit the further use of such information by us.
Menores de California
California residents under 18 years of age may have additional rights regarding the collection and sale of their personal information. Please see “Your California Privacy Rights” below for more information.
Cambios en nuestra política de privacidad
Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Si realizamos cambios materiales en el tratamiento de la información personal de nuestros usuarios, publicaremos la política de privacidad más reciente en esta página.
La fecha de la última revisión de esta Política se identifica en la parte superior de la página. Usted es responsable de visitar periódicamente esta Política para comprobar si hay cambios.
Información de contacto
To ask questions or comment about this Policy and our privacy practices, contact us via email at [email protected], or via regular mail at HPX LLC, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.
Sus derechos de privacidad en California
The following additional privacy notices for California residents (the “California Notice”) supplement the information contained in the other portions of this Policy and apply solely to individuals who reside in the State of California (“California consumer” or “you”). HPX LLC adopts this California Notice to comply with the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act, and their related regulations (collectively the “California Privacy Law” or the “CPL”) and other applicable California laws.
Resumen de los derechos de los consumidores en virtud de la LPC
En virtud de la CPL, los consumidores de California tienen ciertos derechos en relación con su información personal, entre ellos
The right to know the categories of personal information that HPX LLC has collected and the categories of sources from which we obtained such information.
The right to know HPX LLC’s business purposes for sharing personal information.
The right to know the categories of third parties with whom HPX LLC shared personal information.
El derecho a saber si vendimos o divulgamos su información personal para un fin comercial, que comprende dos listas separadas de divulgación:
cualquier venta, cuya lista identifica las categorías de información personal que cada categoría de destinatario compró (tenga en cuenta que en la actualidad no vendemos la información personal que recopilamos); y
cualquier divulgación con fines comerciales, cuya lista identifica las categorías de información personal que obtuvo cada categoría de destinatario.
The right to access the specific pieces of personal information that HPX LLC has collected
The right to correct personal information that HPX LLC has collected.
El derecho a eliminar su información personal.
El derecho a no ser discriminado si un consumidor de California ejerce sus derechos bajo la CPL.
Las disposiciones que figuran a continuación de esta Notificación de California proporcionan más detalles sobre estos y otros derechos y ciertos detalles sobre el ejercicio de tales derechos.
Información que recogemos
Recogemos información que identifica, se relaciona, describe, hace referencia, es razonablemente capaz de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un consumidor, hogar o dispositivo de California en particular (colectivamente, "información personal"). La información personal no incluye:
Información disponible públicamente en los registros gubernamentales.
Información desidentificada o agregada del consumidor de California.
Información excluida del ámbito de aplicación de la CPL, incluyendo:
Información sanitaria o médica cubierta por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA) o datos de ensayos clínicos.
Información personal cubierta por otras leyes, como la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) o la Ley de Privacidad de la Información Financiera de California (FIPA), y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor de 1994.
Hemos recopilado las siguientes categorías de información personal de los consumidores en los últimos doce (12) meses:
Category Examples
Identifiers An individual’s name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, Social Security number, driver’s license number, passport number or other similar identifiers
Personal information categories described in Cal. Civ. Code § 1798.80(e) A name, signature, Social Security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information
Commercial information Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies
Internet or other similar network activity Browsing history, search history, information on a California consumer’s interaction with our website, application, or advertisement and any social media sites from which user information is linked, connected or obtained
Inferences drawn from other personal information Examples include a person’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities and aptitudes
Geolocation data Physical location or movements (Note: Certain precise geolocation data may be considered to be sensitive personal information under the CPL and, to the extent such data is considered to be sensitive, personal information, you have the right to limit the use and disclosure of such data.)
Fuentes de información personal
Además de las fuentes de información personal mencionadas en otras partes de esta Política, obtenemos las categorías de información personal enumeradas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:
Directly From You. For example, from forms you complete or products and services you purchase or from communications with you such as when you contact HPX LLC (whether in person, by mail, by phone, online, via electronic communication or by other means) including our customer support service.
Indirectly From You. For example, from observing your actions on our Platform or from products or services that you have purchased from HPX LLC, if you have enabled such functionality, such as telemetry services.
From Others.
From third party service providers. For example, if you choose to make an electronic payment directly to HPX LLC, or through a linked website or mobile application, or through an affiliate of ours, HPX LLC may receive personal information about you from third parties such as payment services providers, for the purposes of that payment.
De los afiliados. Podemos recopilar información personal sobre usted a través de nuestras filiales o de otros que actúen en su nombre.
From Public Sources. For example, we may collect information from public records.
Usos de la información personal
Además de los usos de la información personal que se abordan en otras partes de esta Política, podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines comerciales:
Para cumplir con la razón por la que usted proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un presupuesto, pedir que un afiliado se ponga en contacto con usted o hacer una pregunta sobre nuestros productos o servicios, utilizaremos esa información personal para responder a su consulta. Si proporciona su información personal para comprar un producto o servicio, podemos utilizar esa información para procesar su pago y facilitar la entrega. También podemos guardar su información para facilitar nuevos pedidos de productos o servicios o para procesar devoluciones.
Para llevar a cabo servicios como la atención al cliente, la realización de pedidos, la tramitación de pagos, la financiación y los servicios de publicidad, marketing o análisis.
Para promover nuestros intereses comerciales o económicos, por ejemplo, ayudándole a comprar, alquilar, arrendar, unirse, suscribirse, proporcionar o intercambiar productos, información o servicios, o permitir o efectuar, directa o indirectamente, una transacción comercial.
Para verificar o mantener las normas de calidad o seguridad o mejorar o actualizar un producto o servicio proporcionado o controlado por o para nosotros.
Para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar nuestra Plataforma, productos y servicios, como por ejemplo, para realizar servicios relacionados con la garantía u otras actividades post-venta, como la supervisión o reparación de productos o servicios.
Para crear, mantener, personalizar y asegurar su cuenta con nosotros.
Para procesar sus solicitudes, compras, transacciones y pagos y prevenir el fraude en las transacciones.
Para proporcionarle apoyo y responder a sus consultas, incluso para investigar y abordar sus preocupaciones y supervisar y mejorar nuestras respuestas.
Para personalizar su experiencia en la Plataforma y para ofrecerle contenidos y ofertas de productos y servicios que se ajusten a sus intereses, incluyendo ofertas y anuncios específicos a través de nuestra Plataforma, sitios de terceros y por correo, correo electrónico o mensajes de texto (con su consentimiento, cuando lo exija la ley).
Para ayudar a mantener la seguridad y la integridad de nuestra Plataforma, productos y servicios, bases de datos y otros activos y negocios.
Para fines de prueba, investigación y análisis, incluyendo el desarrollo y mejora de nuestra Plataforma, productos y servicios.
Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo requiera la legislación aplicable, una orden judicial o las normas gubernamentales.
Tal y como se le ha descrito al recoger sus datos personales o como se establece en la CPL o en la legislación aplicable.
Para enviarle información relacionada con sus compras e intereses anteriores, siempre que se cumpla la legislación aplicable en materia de marketing directo.
Utilizarla de otro modo, según sea razonablemente necesario y proporcionado, para lograr nuestro propósito operativo o notificado de recopilación de información personal y según sea compatible con el contexto en el que recopilamos la información.
Para realizar servicios en nombre de una empresa cubierta por CPL o de su proveedor de servicios, como el servicio de atención al cliente, la realización de pedidos, el procesamiento de pagos, la financiación y la publicidad, el marketing o los servicios analíticos.
Para revisar y auditar nuestras interacciones comerciales con usted.
Para detectar o prevenir incidentes de seguridad u otras actividades ilegales.
Evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos nuestros activos, ya sea como empresa en marcha o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal que tenemos sobre nuestros usuarios de la Plataforma, incluidos los consumidores de California, se encuentre entre los activos transferidos.
No recopilaremos categorías adicionales de información personal ni utilizaremos la información personal que hayamos recopilado para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin avisarle.
Compartir información personal
Podemos revelar su información personal a un tercero con fines comerciales. Cuando revelamos información personal con fines comerciales, firmamos un contrato que describe el propósito y exige al receptor que mantenga la confidencialidad de la información personal y que no la utilice para ningún otro fin que no sea el cumplimiento del contrato.
In the preceding twelve (12) months, HPX LLC has disclosed the following categories of personal information for a business purpose:
Identificadores
Las categorías de información personal descritas en Cal. Civ. Code § 1798.80(e)
Información comercial
Internet u otra actividad de red similar
Inferencias extraídas de otros datos personales
Las categorías de terceros a los que podemos revelar información personal recopilada por nosotros incluyen las siguientes:
Proveedores de servicios
Afiliados
Destinatarios de los datos de las cookies
Venta de información personal
HPX LLC does not sell personal information to third parties.
Cómo ejercer sus derechos y opciones de la CPL
Las secciones siguientes describen cómo puede ejercer sus derechos en virtud de la CPL.
Access to Specific Information and Data Portability Rights. You have the right to request that we disclose certain information to you about our collection and use of your personal information. Once we receive and confirm your verifiable consumer request (see “Exercising Access, Data Portability and Deletion Rights” below), we will disclose to you:
Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
Las categorías de fuentes de la información personal que recopilamos sobre usted.
Nuestro propósito empresarial o comercial para recoger esa información personal.
Las categorías de terceros con los que compartimos esa información personal.
Los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted (también llamado solicitud de portabilidad de datos).
Si revelamos su información personal para un propósito comercial, una lista de divulgación:
Las categorías de información personal que obtuvo cada categoría de destinatario.
As allowed by the CPL, we do not provide these access and data portability rights (i) for business-to-business personal information or (ii), if applicable, as to personal information collected from HPX LLC’s California-based employees, job applicants or contractors when provided or collected in such employee, job applicant or contractor capacities.
Deletion and Correction Request Rights. You have the right to request that we delete any of your personal information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive and confirm your verifiable consumer request (see “Exercising Access, Data Portability and Deletion Rights” below), we will delete (and direct our service providers to delete) your personal information from our (and service provider) records, unless an exception applies.
Podemos denegar su solicitud de eliminación si la conservación de la información es necesaria para que nosotros o nuestro(s) proveedor(es) de servicios podamos:
Completar la transacción para la que recopilamos la información personal, proporcionar un bien o servicio que usted solicitó, tomar acciones razonablemente anticipadas dentro del contexto de nuestra relación comercial en curso con usted, cumplir los términos de una garantía escrita o la retirada de un producto realizada de acuerdo con la ley federal, o cumplir de otro modo nuestro contrato con usted.
Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o perseguir a los responsables de dichas actividades.
Depurar los productos o servicios para identificar y reparar los errores que perjudican la funcionalidad prevista.
Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor de California a ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho previsto por la ley.
Cumplir con la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Código Penal de California § 1546 y siguientes).
Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas, públicas o revisadas por pares, de interés público, que cumplan con todas las demás leyes de ética y privacidad aplicables, cuando la eliminación de la información pueda imposibilitar o perjudicar gravemente la realización de la investigación, si usted ha dado previamente su consentimiento informado.
Permitir únicamente usos internos que estén razonablemente alineados con las expectativas de los consumidores de California en función de su relación con nosotros, como futuras campañas de campo o cuestiones de seguridad de los productos.
Cumplir con una obligación legal.
Hacer otros usos internos y legales de esa información que sean compatibles con el contexto en el que la proporcionó.
As allowed by the CPL, we do not provide these deletion rights (i) for business-to-business personal information or (ii) if applicable, as to personal information collected from HPX LLC’s California-based employees, job applicants or contractors when provided or collected in such employee, job applicant or contractor capacities.
Además, si usted nos proporciona una solicitud verificable del consumidor para corregir la información personal inexacta que mantenemos sobre usted, haremos esfuerzos comercialmente razonables para corregir dicha información de acuerdo con sus instrucciones
Exercising Access, Data Portability, Deletion and Correction Rights. To exercise the access, data portability, deletion and correction rights described above, you should submit a verifiable consumer request to us by one of the following methods:
Envíenos un correo electrónico a [email protected]
By postal mail at: HPX LLC Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305
Acceder a su cuenta en línea que mantiene con nosotros
By calling us toll-free at 844-622-8724
Sólo usted, o alguien legalmente autorizado para actuar en su nombre, puede hacer una solicitud verificable del consumidor relacionada con su información personal. También puede realizar una solicitud de consumidor verificable en nombre de un hijo menor de edad del que usted sea padre o tutor legal.
Usted sólo puede presentar una solicitud verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un período de doce (12) meses. La solicitud verificable del consumidor debe proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado, lo que puede incluir:
Su nombre
Su dirección
Información adicional en función del tipo de solicitud y de la sensibilidad de la información implicada en dicha solicitud
Describa su solicitud con suficiente detalle para que podamos entender, evaluar y responder adecuadamente a dicha solicitud.
No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o su autoridad para hacer la solicitud y confirmar que la información personal relacionada con la solicitud se refiere a usted.
La realización de una solicitud verificable del consumidor no requiere que usted cree una cuenta con nosotros. Sin embargo, consideraremos que las solicitudes realizadas a través de una cuenta en línea protegida por contraseña que usted mantenga con nosotros están suficientemente verificadas cuando la solicitud se refiera a información personal asociada a esa cuenta en línea, siempre que dicha funcionalidad de la cuenta en línea sea puesta a disposición por nosotros en la Plataforma.
Sólo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud verificable del consumidor para comprobar la identidad del solicitante o su autoridad para realizar la solicitud.
Tiempo y formato de la respuesta
Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable del consumidor en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo, le informaremos por escrito del motivo y del plazo de ampliación.
Si usted tiene una cuenta en línea con nosotros, podemos entregar nuestra respuesta por escrito a esa cuenta en línea, siempre que dicha funcionalidad de la cuenta en línea esté disponible por nosotros en la Plataforma. Si usted no tiene una cuenta en línea con nosotros, o dicha funcionalidad no está disponible para su cuenta en línea, le entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección.
Si no podemos cumplir con su solicitud, la respuesta que le demos también explicará las razones por las que no podemos cumplir con la solicitud. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su información personal que sea fácilmente utilizable y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos.
No cobramos ninguna tasa por tramitar o responder a su solicitud verificable de consumidor, a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el cobro de una tasa, le indicaremos el motivo de nuestra decisión y le proporcionaremos una estimación del coste antes de completar su solicitud.
No discriminación
No le discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos de la CPL. A menos que lo permita la CPL u otra ley aplicable, no lo haremos como resultado del ejercicio de cualquiera de sus derechos bajo la CPL:
Negarle bienes o servicios;
Cobrarle precios o tarifas diferentes por los bienes o servicios, incluso mediante la concesión de descuentos u otros beneficios, o la imposición de sanciones;
Proporcionarle un nivel o calidad diferente de bienes o servicios; o
Sugerir que puede recibir un precio o tarifa diferente por los bienes o servicios o un nivel o calidad diferente de los mismos.
Sin embargo, podemos ofrecerle ciertos incentivos financieros permitidos por la CPL que pueden dar lugar a diferentes precios, tarifas o niveles de calidad. Cualquier incentivo financiero permitido por la CPL que ofrezcamos estará razonablemente relacionado con el valor de su información personal y contendrá términos escritos que describan los aspectos materiales del programa. La participación en un programa de incentivos financieros requiere su consentimiento previo, que puede revocar en cualquier momento.
Conservación de la información personal
Our policy is to retain personal information only for as long as is necessary to fulfill the reason for which the personal information was collected and as necessary to process such personal information.
In addition to the above, we will retain your personal information for the purposes of satisfying any professional, legal, accounting or reporting requirements to which we are subject.
To determine the appropriate retention period for personal information, we consider the scope, nature and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of the personal information, the purposes for which we collected and processed your personal information and whether we can reasonably achieve those purposes through other means, as well as any applicable legal and professional requirements
Otras divulgaciones relacionadas con la privacidad en California
Sharing Personal Information for Direct Marketing Purposes. Before sharing personal information of California consumers with third parties for direct marketing purposes we will obtain opt-in consent from the applicable California consumers or provide such California consumers with a cost-free method to opt out.
California Do-Not-Track Disclosure. At this time, the Platform is not set up to honor web browser do-not-track settings. Do-not-track is a privacy preference that users can set in their web browsers. When a user activates the do-not-track settings in browsers that offer this setting, the browser sends a message to websites or applications requesting them not to track the user. For more information about do-not-track matters, please visit www.allaboutdnt.org.
Information on Marketing Disclosures. California Civil Code Section 1798.83 permits our users who are California residents to request and obtain from us once a year, free of charge, information about the personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes in the preceding calendar year. If applicable, this information would include a list of the categories of personal information that was shared and the names and addresses of all third parties with which we shared information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us at: [email protected] or HPX LLC Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.
Content Removal Requests for Platform Users Under 18 Years Old. If you are a Platform user under 18 years of age and reside in California, you may request and obtain removal of, content or information that you have posted on the Platform. You may send us any such requests by one of the following methods: (i) by email (writing “Privacy Policy/Removal Request” in the subject line) at [email protected]; or (ii) by writing to us at HPX LLC Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305. We will review the request and respond promptly. You should be aware that a request to remove content or information posted by you on the Platform does not ensure or require complete or comprehensive removal of such content or information from our databases.
Reclamaciones
If you have any complaint about use of the Platform, you may contact us by email at [email protected], or by postal mail at HPX LLC Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305. In accordance with California Civil Code Section 1789.3, California residents may also file complaints with the Complaint Assistance Unit, Division of Consumer Services, California Department of Consumer Affairs by postal mail at 1625 North Market Road, Suite N112, Sacramento, CA 95834 or by telephone at 800-952-5210.
Cambios en nuestro aviso de California
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de California a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando hagamos cambios en este Aviso de California, publicaremos el Aviso de California actualizado en la Plataforma y actualizaremos la fecha de entrada en vigor del Aviso de California. El uso continuado de nuestra Plataforma tras la publicación de los cambios constituye su aceptación de dichos cambios.
Sus derechos de privacidad en la UE
Persons who are residents of the member countries of the European Union (“EU”) or other data subjects covered by the EU’s General Data Protection Regulation, (EU) 2016/679 (the “GDPR”), have certain additional privacy rights under applicable law. The following provisions of this Privacy Policy provide an overview of these additional rights.
Bases legales para el tratamiento de los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea
When processing your personal information, HPX LLC may rely on one or more of the following legal bases (or other available legal grounds), depending on the circumstances:
Legitimate Interests. We may process your personal information where HPX LLC has a legitimate interest in such processing for managing, operating or promoting our business, and that legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights or freedoms.
We may process your personal information where HPX LLC has obtained your consent to the processing.
Contractual Necessity. We may process your personal information where such processing is necessary in connection with any contract that HPX LLC has with you.
Legal Requirements. We may process your personal information where such processing is required by applicable law.
Divulgación a terceros
Your personal information will not be disclosed to third parties except for where it is necessary for fulfillment of HPX LLC’s obligations to you or where HPX LLC is obliged or permitted to do so by law (including, without limitation, through the terms of any agreement HPX LLC may have with you), or where HPX LLC makes disclosures that are otherwise consistent with the uses described in this Policy.
HPX LLC may also disclose any information (including personal information) relating to you to law enforcement authorities or any regulatory or government authority in response to any request including requests in connection with the investigation of any suspected illegal activities.
HPX LLC reserves the right to transfer any personal information HPX LLC has about you in the event HPX LLC sells or transfers all or a portion of our business or assets, or merges with another organization. Should such a sale, transfer or merger occur, HPX LLC will use reasonable efforts seeking to require that the transferee uses personal information you have provided to HPX LLC in a manner that is consistent with this Policy.
We will not sell, resell or lease your personal information to any third parties but HPX LLC may, if required for the purpose(s) for which your personal information was collected and processed, share it with HPX LLC partners and/or service providers to enable them to provide their services to HPX LLC or to you, as applicable. The foregoing are in addition to the other uses described elsewhere in this Policy.
Seguridad de los datos personales de los ciudadanos europeos
HPX LLC has policies and technical and organizational measures in place which are intended to safeguard and protect your personal information against unauthorized access, accidental loss, improper use and disclosure. However, you should be aware that information transmitted over the internet is not completely secure because of the nature of the internet and that systems and measures used to secure information are not flawless. For these reasons, although HPX LLC will use reasonable efforts to protect your personal information, HPX LLC does not warrant the security of personal information transmitted to HPX LLC or stored by HPX LLC, and personal information that is transmitted to HPX LLC by you electronically is done at your own risk.
Conservación de los datos personales de los ciudadanos europeos
Our policy is to retain your personal information only for as long as is necessary to fulfill the purposes for which HPX LLC collected such personal information, including for the purposes of satisfying any professional, legal, accounting or reporting requirements to which HPX LLC is subject.
The visitors’ personal data are stored as long as the accounts remain active. In the event of prolonged inactivity, this data will be kept for a period of 3 years from the date of their visit to the exhibition. If visitors choose to unsubscribe, their data are archived and no longer processed. The data are archived, to meet our legal, regulatory, or other obligations.
The photographs of visitors are associated with the visitor’s account and are kept for as long as the account remains active. If the account is closed, the account data will be deleted within 30 days and a written confirmation will be sent when completed; otherwise, the account data will be archived after 3 years of inactivity.
Sus derechos como ciudadano europeo
You have a number of rights concerning your personal information that HPX LLC holds and uses, including the following:
Right of Access. You have the right to be informed about what personal information HPX LLC holds about you and to a copy of this personal information.
Right to Rectification. You have the right to have any inaccurate personal information which HPX LLC holds about you updated or corrected.
Right to Erasure. In certain circumstances you may request that HPX LLC delete the personal information that HPX LLC holds about you.
Right to Complain. You have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal information to an applicable governmental or supervisory authority in your country.
Right to Withdraw Consent. Where processing of personal information is based on your consent, you have the right to withdraw such consent at any time.
Right to Object. Where HPX LLC relies on our legitimate interests to process your personal information, you have the right to object to such use and HPX LLC is required to discontinue such processing unless HPX LLC can demonstrate an overriding legitimate interest in such processing.
Right to Restriction. You have the right to request that HPX LLC stop using your personal information in certain circumstances including if you believe that the personal information HPX LLC holds about you is inaccurate or that HPX LLC’s use of your personal information is unlawful. If you validly exercise this right, HPX LLC will store your personal information and will not carry out any other processing until the issue is resolved.
Right to Data Portability. Where you have provided personal information to us based on consent or for us to perform a contract with you or where the processing is performed by automated means, then in such circumstance you have the right to obtain personal information that you’ve provided to us to be made available to you in a structured, commonly used and machine-readable format so that you can use it elsewhere.
You may exercise any of the above rights and/or request that HPX LLC stop using your personal information for marketing purposes at any time by writing to HPX LLC via email at [email protected], or via regular mail at HPX LLC Exhibitions, 2870 Peachtree Road, Suite 418, Atlanta, GA 30305.
